Central de Compras Vale do Aço

A Central de Compras Vale do Aço (CCVA) é uma empresa virtual que atua como agente facilitador na negociação dos principais itens de consumo utilizados em hospitais. Dessa forma, a CCVA faz um intermédio entre a empresa que necessita comprar produtos hospitalares e os fornecedores. Esse serviço proporciona a redução de custos em função da centralização das compras e do pregão eletrônico. Dessa forma, além de pagar mais barato pelos produtos e equipamentos adquiridos, a empresa compradora economiza também tempo, já que ela delega para a Central de Compras essa atribuição. Como funciona todo o processo? A empresa que pretende adquirir produtos e/ou equipamentos expõe, em um portal na Internet, os itens que deseja comprar. Nesse portal, a empresa compradora apura o preço que está disposta a pagar pelos itens, e convida todos os fornecedores para exporem suas propostas. No dia e hora marcados antecipadamente, todos os fornecedores entram no portal e efetuam os seus lances sucessivamente. Aquele que apresentar o menor preço poderá fornecer o produto para a empresa compradora, desde que a qualidade de seus produtos satisfaça às necessidades da empresa. É importante ressaltar que o pregão eletrônico é realizado apenas para os itens de maior representatividade financeira.

Passo a passo

1. A Central de Compras efetua um primeiro contato com o cliente para a apresentação dos serviços que oferece.
2. O cliente assina o contrato para a realização do primeiro pregão.
3. O cliente define e descreve a quantidade dos itens que serão pregoados, e seleciona os fornecedores.
4. O cliente encaminha, para a Central de Compras, as planilhas com os itens e fornecedores definidos.
5. A Central de Compras recebe todas as planilhas, analisa e cria o pregão, definindo data e horário da realização do pregão.
6. A Central de Compras realiza o pregão, analisa os resultados, monta os pedidos e envia para a aprovação do cliente.
7. O cliente aprova o pedido e encaminha a ordem de compra para a Central de Compras.
8. A Central de Compras recebe as ordens de compra e as encaminha para os fornecedores que ganharam o pregão, ou seja, para os fornecedores que apresentaram a melhor proposta e produtos e/ou equipamentos aprovados pelo cliente.
9. A Central de Compras apura o resultado da economia alcançada através do pregão eletrônico, e encaminha a nota fiscal para o cliente.
10. A Central de Compras acompanha o processo da ordem de compra junto aos fornecedores, até a entrega dos produtos e/ou equipamentos ao cliente.